Am 10. und 11. Juli fand die Bundesarbeitstagung der Kommunalen Kassenverwalter in Würzburg statt. Besonderes Highlight bei der Arbeitstagung war ein gemeinsamer Workshop von DATA-PLAN mit der Verwaltungsgemeinschaft Mering, vertreten durch den Kämmerer Stefan Gillich, zum Thema E-Rechnung in Verbindung mit einem behördenweiten Dokumentenmanagement.
Die Zukunft hat begonnen: Optimale Prozesse im Finanzwesen, elektronische Rechnungen und digitales Belegwesen
Die elektronische Rechnung zielt auf die Umsetzung digitaler Buchführungs- und Zahlungsvorgänge. Auf Basis digitaler Belege oder beleglos auf Basis von Datensätzen werden Vorgänge künftig komfortabel bearbeitet. Der Austausch von elektronischen Dokumenten und Daten gehört zu den täglichen Aufgaben einer Verwaltung. Der Workshop zeigte, wie ein moderner Workflow leicht organisiert werden kann. Dabei wurde der Workflow des beleglosen Anordnungsverkehrs von der Belegerstellung mit der digitalen Unterschrift über die Anordnungserteilung und anschließende Verbuchung in der Kasse/Finanzbuchhaltung sowie die digitale Ablage anhand von praktischen Beispielen gezeigt.