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Controlling System

Allgemeine Beschreibung

Das FINANZ+ Controlling System beinhaltet das FINANZ+ Berichtswesen und das FINANZ+ FIS Cockpit zur Darstellung und Auswertung von Finanzdaten und Kennzahlen zur Verwaltungs– und Fachbereichssteuerung.

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FINANZ+ Berichtswesen

Das FINANZ+ Berichtswesen ermöglicht es Ihnen, Berichte aus verschiedenen Werkzeugen zu einem Gesamtbericht zusammenzufassen. Dabei können Sie Dokumente aus Office-Produkten (z.B. Microsoft Word, Excel) mit (Teil-)Plänen aus FINANZ+ (ergänzt um Prognosefunktionen), FINANZ+ Kennzahlen (mit eingebundener Chartfunktion) und PDF-Dokumente beliebig miteinander kombinieren.

Die daraus entstehenden Berichte können wahlweise als PDF-Dokument veröffentlicht oder in Papierform ausgedruckt werden.  Ändert sich die Datenbasis oder eines der beteiligten Dokumente, so wird dies automatisch bei der nächsten Berichtserstellung berücksichtigt.

Als Datengrundlage für das FINANZ+ Controlling System kann direkt – ohne Schnittstelle – auf die FINANZ+ Daten zugegriffen werden.  Dabei kann man wahlweise sämtliche aktuellen Daten (Online-Datenzugriff) oder abgeschlossene Berichtszeiträume betrachten. Die Betrachtung abgeschlossener Berichtszeiträume ist immer dann notwendig, wenn für zurückliegende Zeiträume (z.B. Quartale) Berichte erstellt werden sollen. Der Online-Datenzugriff gibt Ihnen dagegen einen stets aktuellen Überblick.

FINANZ+ Cockpit

Der in FINANZ+ enthaltene FIS Kommunikator überträgt in regelmäßigen Abständen die gewünschten Auswertungen aus dem FINANZ+ Berichtswesen an das FIS Cockpit. Dabei entscheidet der Anwender selbst, welche der bereitgestellten Berichte an FINANZ+ online übertragen werden sollen. Die Übertragung der Daten erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (https) authentifiziert (HS256 Verschlüsselung, JSON Web Tokens JWT) zu einem Windows Server.

Die Berichte können dabei jede Nacht automatisch oder auch jederzeit manuell an das Cockpit übertragen werden. In den Einstellungen der Berichte kann zudem der Inhalt und die Darstellung des jeweiligen Berichts an die  Wünsche des Anwenders angepasst werden.

Mit dem FINANZ+ FIS Cockpit erhalten Sie auf einen Blick eine Übersicht über die wichtigsten steuerungsrelevanten Kennzahlen.  Aufgrund der Entwicklung auf Basis von modernsten Entwicklungstechniken können Sie Ihr individuelles FIS Cockpit sowohl an Ihrem Arbeitsplatz, als auch von unterwegs über Ihr Smartphone oder  Tablet abrufen.

Die steuerungsrelevanten Kennzahlen können für verschiedene Fachbereiche individuell definiert werden. Aus diesen visuell dargestellten Kennzahlen können Sie im Anschluss in die Datenbasis verzweigen. Dadurch erhält jeder Anwender seinen individuellen Startbildschirm.