Anlagenbuchhaltung

Die FINANZ+ Anlagenbuchhaltung ist speziell für die Anforderungen der öffentlichen Verwaltungen konzipiert. Sie kann sowohl stand-alone als auch als voll integriertes Modul in FINANZ+ genutzt werden.

Die Abschreibungsberechnung erfolgt einmalig an zentraler Stelle und kann je nach Bedarf in drei Buchungssysteme einfließen. Rechtsgrundlage bilden die Haushaltsverordnungen und die Kommunalabgabengesetze der Länder.

Die FINANZ+ Anlagenbuchhaltung erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen. Es wird ein Programmkonzept verfolgt, das in jeder Hinsicht offen ist und eine innovative Lösung bietet. Auf gesetzliche Änderungen und Kundenwünsche kann flexibel reagiert werden.

Bereits bei der Buchung einer Anordnung kann auf den die Anlagenbuchhaltung betreffenden Konten eine sofortige Durchbuchung durchgeführt werden.

Es besteht jedoch auch die Möglichkeit, die Güter in einem Pool zu sammeln und zu einem späteren Zeitpunkt weiter zu bearbeiten.

Die Übernahme in die Anlagenbuchhaltung erfolgt workflow-orientiert, sodass keine Angaben vergessen werden können. So sind zum Anlagegut die Positionen Lieferant, Rechnungsdatum oder Anschaffungspreis bereits aus der Anordnung eingetragen, weitere Informationen wie Anlagengruppe, Standort oder Datum der Inbetriebnahme werden bei Bedarf ergänzt.

• Auswertung
• KLR
• Mobile Inventur

• Durch die flexiblen Listen können alle erfassten Daten auch ausgewertet werden.
  U. a. sind verfügbar
  • Inventarverzeichnis/Übersicht Anlagegüter
  • Inventarkarte
  • Inventurliste
  • Bestandsverzeichnis
  • Anlagennachweis nach GemHVO
  • Anlagenspiegel
  • Kalkulatorische Zinsen
  • Auflösung Kapitalzuschüsse
  • Vermögensübersicht nach GemHVO
  • Abgangsliste
  • Gruppenübersicht
  • Standortübersicht
  • Übersicht gelöschte Güter
  • und weitere

  Die Datenübernahme aus Excel, Fachverfahren oder Altverfahren ist zudem ebenso möglich.

• Die Anlagegüter können mit der Kosten- und Leistungsrechnung verknüpft werden.

  Die berechneten Werte werden monatlich ermittelt und entsprechend der Auswahl (Periodenweise, Produkt, Konten, Kostenstellen usw.) gleichzeitig im Finanzwesen und in der Kosten- und Leistungsrechnung verbucht.

• Mit Hilfe dieses Moduls und der dazu gehörigen Hardware können folgende Funktionen ausgeführt werden:
  • Barcode-Druck
  • Übertragung an Funkscanner und PDA
  • Scan der Barcodes im Rahmen der mobilen Inventur
  • Abgleich der gescannten Daten mit den Daten aus FINANZ+
  • Erstellung einer Inventurdifferenzliste
  • Anzeige der Veränderungen (z. B. Standorte, Stückzahlen)

  Mit dieser einfachen und praxiserprobten Methode kann in vielen Teilbereichen der Verwaltung eine jährliche Inventur problemlos durchgeführt werden. Differenzen können durch Umbuchungen bzw. Ausbuchungen nachbearbeitet und damit eine korrekte Bilanz sichergestellt werden.